我的Google Keep七大功能使用技巧

我又开始使用Google Keep了,第一次使用是听过Google Keep刚推出的时候,当时功能还不够完善,加之自己正在使用印象笔记整合自己的知识系统,所以没有去深入研究它,最近我的Chrome上装了Google Keep的插件,深入探索后,发现现在的Google Keep已经非常强大了,今天我就把我的使用经验分享给大家:
 

一、Google keep中使用笔记颜色,区分优先级

Google Keep的笔记颜色功能,不仅可以时应用本身看起来很漂亮,还可以通过颜色来区分一些笔记特性,例如我就是使用笔记颜色来区分笔记的优先级的,这样的好处是非常醒目,例如我使用:
  • 红色:表示最高优先级
  • 黄色:表示TODO事项,优先级中等
  • 灰色:表示优先级很低,将来可能会做的事

二、使用笔记标签,将笔记分类

Google Keep也提供有标签功能,默认的是三个:[工作]、[个人]、[灵感],这三个对我来说已经够用了(我不想去过多的分类,我更愿意使用搜索),大家也可以自己添加新的标签,来为笔记分类
google keep

三、笔记添加清单项,开展清单工作法

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Google Keep笔记支持清单模式,点击更多->显示勾选框就可以打开清单模式,该模式下每行文本作为一个清单项,并且可以按住左侧的
移动图标进行清单排序。这里请参考: 我对清单工作法的理解:高效、按时、保质保量的完成工作
另外,我们还可以为清单项的位置,进行设定,如下图:
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四、设定提醒时间,实现手机版Google Now和Chrome Goole Now的提醒功能

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在这个设置窗口我们可以看到三部分内容:
  • 常用的/推荐的提醒时间和地点(如果你在Google地图中,设定了家和单位的地址,这里就会显示出来)
  • 选择详细的日期和时间,并且可以设定是否重复提醒,以及提醒频率
  • 选择自定义的地点

桌面提醒效果:

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手机提醒效果:

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Google的产品一向是这样,看似简单的页面,确包含了丰富的功能,而且也不会让软件看起来臃肿。

五、把灵感/提纲转换为Google文档,开始写作正式的文档

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这个功能也是我喜欢的一个功能,我会把一些灵感、博客提纲等先记入Google Keep,当思考成熟后,准备正式写作时,我就会利用这个功能,把内容复制到我的Google文档,开始正式的文档编写,如下图:
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六、通过邮件分享笔记任务

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如果想和同时朋友共享一个笔记,我们可以点击共享按钮,然后如下图所示输入对方的邮件地址,就可以把笔记分享给对方,对方会收到一封分享邮件,然后就可以打开你分享的Keep笔记了。
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七、强大的搜索选项

搜索是Google的强项,如下图所示,Google Keep里提供的丰富了笔记搜索功能,如:
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  • 搜索清单笔记
  • 搜索含有 录音笔机
  • 搜索含有图片的笔记
  • 搜索设置有提醒的笔记
  • 搜索共享笔记
  • 按照颜色过滤笔记
而且这些搜索还能够组合使用,所以搜索功能也是非常的强大。

本文作者:大席
首发网站:大席的博客
版权声明:本博客所有文章除特别声明外,均为原创作品,转载请附带本段文字并注明本文出处

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2 Responses

  1. 说道:

    不错,谢谢分享~

  2. 易若虚说道:

    感谢,内容都很好

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