我的PC端和移动端的协同工作方式,开展移动办公

        今天我想和大家分享的是我的PC端和手机端的协同工作方式,如今智能手机的配置越来越强大,可以运行的手机软件也越来越多,除了游戏、音乐、购物等应用外,也包括各种办公软件,如微软Office、邮件客户端、文档管理工具等,再加上现在大家是手不离机,随身随地都会带着手机,所以必要时把手机作为我们的第二工作地,对提高我们的工作效率和实施数字化工作都是有帮助的。
目录:
  • 邮件
  • 待办清单/记事贴
  • 知识管理
  • 文件同步与共享
  • 临时文件传输
  • 结束语:充分利用移动终端,开展移动办公

一、邮件的协同工作

协同工作
  • 桌面端:Foxmail邮件客户端
  • 移动端:GMAIL手机邮件客户端
  • 协作方式:
    1. 邮件转发,在Foxmail中配置邮件自动转发到我的GMAIL邮箱
    2. 紧急邮件,手机端直接回复
    3. 会议中需要查看的资料类邮件,直接在手机端打开查看,就不需要抱着笔记本电脑去会议室了
延伸阅读: 我的邮件整理方法

二、待办清单/记事贴的协同办公

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  • 桌面端:Google keep网页版
  • 移动端:Google keep手机版
  • 协作方式:
    1. 在网页版中添加待办事项、提醒、稍后阅读的网址
    2. 桌面端Chrome中可以收到提醒通知
    3. 手机端的Google Now同样能收到提醒通知
    4. 在手机端打开稍后阅读的网址,进行阅读

三、知识管理的协同办公

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  • 桌面端:印象笔记PC版
  • 移动端:印象笔记移动版
  • 协作方式:
    1. 桌面端添加笔记、图片、文档等知识信息
    2. Chrome插件剪切网页信息、网页图片
    3. 手机端浏览器中,使用分享功能剪辑网页信息到手机版印象笔记
    4. 手机端使用离线笔记功能,随时随地查看重要笔记

四、文件同步共享的协同办公

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  • 桌面端:Dropbox桌面版
  • 移动端:Dropbox移动版
  • 协作方式:
    1. PC端Dropbox作为同步盘,存放最近工作的相关文档;
    2. 手机端使用Office软件、PDF查看软件,查看编辑Dropbox同步的工作文档
    3. 网页版Dropbox中,查看文档的修订版本

五、临时文件传输的协同办公

由于平时工作中,一直使用QQ作为即时通讯工具,所以这里使用它作为我的临时文件传输工具,如果你使用其他的通讯工具,也可以查看一下是否有这样的功能,就不需要再去使用第三方的文件传输工具了。
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  • 桌面端:腾讯QQ桌面版
  • 移动端:QQ手机版
  • 协作方式:
    1. 桌面端QQ中提供的[我的手机]功能,能够方便的将电脑中的图片、文件、截图、文本、剪切本里的信息,直接发布到手机QQ中
    2. 打开手机QQ就可以收到来自桌面端的文件等信息了;
    3. 同样在手机QQ中,也可以很方便的把手机中的图片,文件发送到电脑端。例如:用手机拍了一个头像照片,然后直接通过手机QQ发送到电脑端,经过裁剪处理后,就可以作为网站头像了。
结束语:
对于移动办公,PC端与移动端信息的同步是关键,我们可以借助好的软件和应用来实现,强大的移动端配置也为我们提供了硬件方面的保障,接下来就是我们自己了,提高移动办公的意识,改进我们的工作方式,提高工作效率,让自己轻松工作。

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