我精选的10个Excel快捷键:把它们养成习惯性动作,有效提高工作效率

在我们日常工作中,Excel应该是我们常用的办公软件之一了,在处理数据、统计数据、制作图表等方面有着很强的功能,今天我想分享一下我常用的Excel快捷键,其实在网络上搜索”Excel快捷键”都能找到很多相关的文章,例如”Excel快捷键大全”、”30个常用的Excel快捷键”等,都很全面的整理了Excel的各种快捷键功能,很好。但是今天这篇文章我想有所不同,其实我们在日常使用中,也就只有很小一部分快捷键能够熟练使用,这篇文章我精选了十组我觉得最重要、最能提高效率、  最易养成使用习惯的快捷键,分享给大家,希望能提高我们的工作效率。

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Excel快捷键精选:

  • F1
我觉得这是你最应该学会也是最重要的快捷键,也就是打开Excel的帮助对话框,在这里你可以搜索关于Excel的各种问题、教程、函数使用说明等信息,而且质量很高,所以大家一定要善用自带帮助功能,不用每次都去百度、Google上搜索
Excel快捷键
  • F2
Windows中我们使用F2来重命名文件/文件夹,在Excel里可以快速的编辑当前活动单元格,并将光标放在单元格内容的结尾,也可以记忆为把单元格的内容”重命名”。
  • F4
重复上次操作,例如:
1、对一个单元格设定了颜色格式,在另外一个单元格上点击F4就会设定相同的颜色格式到该单元格上
2、想在两行之间插入一些行,我们只需要插入一行,然后按住F4不放,就会不断的继续插入多行
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  • Ctrl + D 和 Ctrl + R
这一组是快速复制填充单元格的快捷键,Ctrl+D是快向下(Down)复制,Ctrl+R是快速向右(Right)复制
1、复制一个:如果选择了一行/单元格 ,则将上面一行/单元格的内容,复制到当前选择行/单元格 ;
2、复制一片:如果选择了多行/单元格 ,则将选中区域的第一行/单元格 内容复制到下面的行/单元格;
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  • Alt + Enter
在单元格内换行,这个不用多说。这个我删除了,因为它不是一个提高效率的快捷键,而是一个功能性的快捷键。
  • ESC
不用总是去动你的鼠标,所使用ESC按键,这是个重要的”退出”、”取消”快捷键,在任何时候想退出正在编辑或使用的功能时,都可快速的点击一下ESC按钮,退出当前的操作
  • Ctrl + ; 和 Ctrl + Shift + ;
快速的在单元格里插入当前日期和时间
  • Ctrl + B 、Ctrl + I 和 Ctrl + U
最常用的三种文本格式化,加粗、斜体、下划线,自然有最方便的快捷键。其实这个不光在Excel里是这样的设置,在其他的编辑器、WORD、印象笔记里等里都是这样的这是设定,已经成了惯例了。
  • Ctrl +1
快速打开设置单元格格式对话框,大家肯定猜的出来,肯定还有Ctrl+2、3…,确实有,但是为什么我只推荐Ctrl+1呢,因为设置单个或一个区域的单元格是一个很常用,很重要的设置,建议大家记住并能熟练使用,其他的可以不用记了,要知道花时间和精力去记忆也是一种成本
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  • 定位:Home 和 Ctrl + Home
快速定位到当前行的第一个单元格和工作表的第一个单元格,这是我介绍的唯一一个快速定位的快捷键,因为行首和工作表的开头,是我们最经常要定位到的地方。
  • 选择:Shift + 方向键 和 Shift + Home
Shift+方向键:能够快速已当前单元格为起点,快速向四周选择区域
Shift+Home:能够已当前单元格为终点,快速选择到所在行的行头
结束语
Excel的快捷键很多,大家不用一个一个专门的记忆,找几个自己常用的,用的最多的,然后切实应用到自己的操作中,并且养成习惯性动作,就能有效的提高我们的效率。

本文作者:大席
首发网站:大席的博客
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2 Responses

  1. 说道:

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