[转]Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表

很多電腦玩物的讀者常常問我的一個問題就是:「 Evernote 和 Onenote 哪個好?」

事實上這沒有誰比較好的問題,只有你適合、需要哪一種方法的問題,但要進行選擇,勢必要先了解兩大服務的全貌,比較兩者功能的細節,不過一般用戶應該也沒有時間同時對兩者做深入的使用與了解。

所以看起來我寫這一篇比較也是勢在必行,只是我拖了一段時間,到現在才終於正式動手製作了兩者的比較表。

那麼為什麼要加入 Google Keep 呢?在這個比較表中, Google Keep 是作為概括「一般筆記服務」的對照而存在,因為只要這樣一比較,就會發現 Evernote 和 Onenote 不是跟一般筆記服務同一個層級的工具,兩者的真正價值在於一個更大範圍、更長時間的知識管理需求。

廢話不多說,常看電腦玩物的朋友,應該都有看過我個別深入討論 Evernote 與 Onenote 的多篇文章,所以就讓我們直接從比較表開始看起。

表格中,超連結指向了相關的教學文章可以參考,而米黃色框起來的部分,代表是屬於一個特別優異的特色。
Evernote, Onenote, Google keep 雲端筆記完整比較表

你可以參考這個比較表中,有沒有哪些功能與需求對你來說是最核心的,然後看看是哪個工具在這個需求上表現更好,那麼這時候你就知道應該選擇 Evernote 還是 Onenote 了。

而簡單的看下來,也會發現 Onenote 在筆記編輯上表現出更多元強大的內容排版方式, Evernote 則在各種資料收集與搜尋上有優異的表現。

所以是寫筆記對你來說更核心?還是收集、搜尋資料對你更核心呢?當然,我們都希望同時寫筆記、收集資料與搜尋資料庫,但無法魚與熊掌兼得下,就只好擇其一,然後接受他可能比較不完美那一面。

1. Onenote 眼到(排版)手到(繪圖)的筆記整理(分類)

Onenote 是最像紙本筆記概念,可以眼到、手到、心到的筆記整理服務,這裡每個關鍵字都有其意義。

眼到,就是 Onenote 可以隨著想要的方式自由排版,你希望筆記看起來是什麼樣子,在 Onenote 就能排出來(不過限於電腦版)。手到,就是 Onenote 提供了強大的繪圖與表格功能,可以做出多樣化的筆記。

而 Onenote 的筆記分類也很嚴謹,有章、有節、有收納封存,也有樹狀筆記層次,讓我們可以像是紙本筆記,或是像是一本一本書那樣整理筆記資料。所以我最後的總結用途說, Onenote 很適合用來寫論文、做研究時的資料整理,那些需要很嚴謹結構的目錄分類的資料,可以在 Onenote 得到滿足。

你可以在我的這篇文章看到 Onenote 最完整深入的功能與使用方法教學:「超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能」。

2. Evernote 快速(展開)搜尋(回憶)的雲端知識庫(第二大腦)

相對起來, Evernote 是另外一種思維,他可以分類,但要我們打破傳統層層分類的概念,才能打造一個快速搜尋的雲端知識庫,這裡每個關鍵字也都有其意義。

快速,體現在 Evernote 所有資料都儲存在同一個資料庫檔案(不像 Onenote 還是一個一個檔案的概念),所以不再需要整理檔案,也體現在 Evernote 的筆記展開在同一個資料庫中,不像 Onenote 分類在一本一本書裡,所以 Evernote 可以快速的取用、瀏覽所有筆記中的任何一則,並且在展開的畫面中更容易看到不同筆記之間的關係。

搜尋, Evernote 的概念是我們甚至不用怎麼分類,只要搜尋時,找到的筆記自然形成一種當下需要的分類,而且 Evernote 的搜尋功能更快速更強大,還能搜尋到圖片上印刷體的中文關鍵字。

第二大腦, Evernote 有強大的收集能力,除了照片、聲音的筆記外,還可以快速收集網頁、郵件、名片、紙張,在這一點上讓資料庫可以最大程度收集各種東西,並且搭配強大搜尋,於是一個第二大腦概念的資料庫就成形了。

Evernote 很適合靈感創意工作者使用,也適合同時結合工作與生活的知識工作者使用,他的資料收集能力可以幫我們節省很多時間,建立一個個人知識庫可以讓我們少走冤枉路,而強大的搜尋和展開的筆記更是我們激發靈感所必須的。(參考:跟過去的自己取經:用第二大腦高效率思考的系統方法

加上 Evernote 具備時間排程功能,也可以從專案知識庫,轉化成專案管理工具來使用。(參考:瑣碎任務的工作流重整:我如何用 Evernote 專案管理

你還可以在這裡找到我分享的:「免費下載! Evernote 上手教學與範本一次學會筆記書」。

3. Google keep 概括那些不到資料庫層級的一般筆記

比較之下,就可以發現對照組的 Google Keep 作為一般筆記服務,和資料庫服務的知識管理是兩個層級的需求。

在一般筆記服務中,沒有收集不同檔案、資料的功能,缺乏資料重整需要的排版,沒有共用資料庫的概念,搜尋或分類這兩個知識管理功能可能都相對普通,所以最終他們不會很適合用來做長期、大量的知識管理。

但當然用來做快速筆記或簡單任務管理,是可以滿足需求的,可以延伸參考:「Google Keep 筆記任務更強的活用 10 招技巧心法教學」。

以上,就是我對 Onenote 與 Evernote 的比較,提供大家參考,也歡迎大家回饋討論,一起補足表格中可能還缺乏的部分。

延伸閱讀:

声明:本文转自电脑玩物,原文:Evernote, Onenote, Google keep雲端筆記完整比較表

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