我平时主要Google日历、Gmail作为日常日历邮件工具使用。但是在Windows的办公电脑中,我的邮件客户端使用的是Outlook,因为它和Windows系统、Microsoft Office结合的很好。而且其中的自定义可保存的搜索功能,在某种程度上比邮件规则更加简单方便,请参看Outlook2013中三个有助于提高工作效率的使用技巧。现在就存在一个问题:如何把工作中的Outlook日历和生活中的Google日历联系起来呢?那就是今天主角:Outlook Google Calendar Sync。
1、Outlook Google Calendar Sync的下载和安装
官方地址:https://outlookgooglecalendarsync.codeplex.com/
Outlook Google Calendar Sync能够做什么:
- 双向同步Outlook和Google日历
- 自动同步
- 同步指定时间段内的数据
- 支持Outlook的所有版本2003到2016!
2、配置Outlook Google Calendar Sync
安装好Outlook Google Calendar Sync之后,我们首相要做一下配置:
2.1、点击Settings标签,然后选择Google,这时候我们需要连接到Google账户,点击界面中的Retrieving就会打开浏览器提示我们登录Google账号。登录好后,点击允许进行授权,然后在浏览器中会返回认证Token,把这个Token复制到界面中的Authorisatiton字段里,如下图:
2.2、点击SyncOptions,这里我们可以设定同步方式例如我选择Outlook<->Google,进行双向同步,如下图:
3、进过以上两步设定,我们就可以开始使用了,在Outlook中和Google日历中分别添加事件,然后我们来看看同步效果,Outlook中添加的事件自动同步到了Google日历中,同样的Google日历中添加的事件和同步到了本地的Outlook中。
Google日历中:
Outlook中:
4、另外如果你只是想在Outlook查看Google日历,可以采用更简单的日历订阅的方式来实现:
4.1、在Google日历的设置页面,选择自己想要查看的日历,然后复制该日历的不公开网址ICAL
4.2、在Outlook的日历中,右键我的日历,选择从Internet添加日历,然后填入上面的ICAL日历地址即可。
4.3、这样就可以把Google日历订阅到Outlook了,当需要更新时,只需要点击F9,发送/接收就可以了。
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文章评论
在2014年8月1日,谷歌自家出的Google Calendar Sync挂了以后,我找到一个替代方案叫做EVO Collaborator for Outlook。虽然是付费软件,但是我觉得不错用。在Oauth之后,它可以自动侦测并同步联系人、行事历、工作。每隔一两个月就会出新版,增加语言或是修正或是增加可以同步的服务,蛮不错的。你们可以百度一下。