今天早上开会的时候，看到某同事要随手记录一些会议中的信息的时候，他很快的使用WIN+R，然后输入notepad快速的打开了Windows记事本，开始记录了。很明显他已经养成了这个习惯了，不能说这种记录文字的方法就是怎么样的不好，毕竟适合自己的才是最好的。但是这却催使我有个强烈的想法，想把自己记录信息的方法分享给大家。我不知道是不是还有很多人，当需要记录一些信息、灵感或者会议纪要的时候，还是使用Windows记事本或者新建一个word的这种方式，但当我遇到这种情况的时候，想记录信息时，我的习惯性做法是：打开我的印象笔记，今天我就和大家分享一下使用云端笔记相比Windows记事本和新建一个Word具有的一些优点：
- 信息集中管理
- 实时跨平台同步
- 实时保存
- 强大的信息搜索
- 方便的共享功能
- 支持富文本，丰富的格式式样
- 清单提醒功能
- 灵活的分类和标签功能
- 和第三方应用的关联
- 全屏演示功能
一、信息集中管理
这是一个很重要的理念，使用云端笔记后，你面对的不再是一堆不可控的文件，而是一个信息和知识的系统，你可以把任何你想保存的信息都统一放到这个知识体系里，方便对信息的记录、管理、加工、搜索和再利用。
二、实时跨平台同步
“云端”两个字就体现在这里，无论在PC端、MAC端还是手机端，都可以做到一处记录，多处可用的效果。
四、强大的信息搜索
这也是使用云端笔记的一个很重要功能，如果我们把信息保存到一个个记事本里或者Word文件中，虽然也可以通过一些全文搜索工具来搜索信息，但是这些搜索工具往往需要提前建立索引，而且搜索速度上也都会略于云端笔记自带的搜索功能。而且，例如印象笔记高级版本已经支持搜索图片、扫描件、PDF中的文字了，搜索功能相当强大。
五、方便的共享功能
使用云端笔记可以方便的把信息共享给同事、家人和朋友，目前支持的比较多的共享方式有：
- 共享公开链接
- 分享到社交网络
- 通过电子邮件分享
Windows记事本是不支持富文本的，但是现在的一些笔记应用，例如为知笔记、有道笔记、OneNote等，其编辑能力都已经很强大了，一点也不亚于Word支持的各种格式，所以对于日常记录笔记来说，格式方面是完全可以满足的。
七、笔记清单提醒功能
八、灵活的分类和标签功能
可以利用不同的笔记本分类和标签功能，把信息按照类别、用途、流程、优先级、重要性等进行分类和设置标签，有利于知识信息的分类整理
- 把邮件直接存入笔记
- 把思维导图导入到笔记
- 浏览器剪辑网页信息到笔记
- 把名片人脉信息扫描进笔记等
印象笔记/Evernote的一个特殊功能，可以直接打开笔记的演示功能，通过投影仪和大家分享笔记内容，这一点我在工作中也经常使用，替代了PPT的部分功能。
–结束语：云端笔记只是好的工具，信息集中管理才是目的！–
云端笔记不会也不可能代替掉作为Windows记事本和Word他们固有的功能，他们有自己的优点和用途，本文的目的是想要让大家使用一个好的工具，实现自己的信息和知识的集中统一管理，云端笔记就一个不错的选择！