善用云端笔记,替代Windows记事本和新建一个Word做日常信息记录

今天早上开会的时候,看到某同事要随手记录一些会议中的信息的时候,他很快的使用WIN+R,然后输入notepad快速的打开了Windows记事本,开始记录了。很明显他已经养成了这个习惯了,不能说这种记录文字的方法就是怎么样的不好,毕竟适合自己的才是最好的。但是这却催使我有个强烈的想法,想把自己记录信息的方法分享给大家。我不知道是不是还有很多人,当需要记录一些信息、灵感或者会议纪要的时候,还是使用Windows记事本或者新建一个word的这种方式,但当我遇到这种情况的时候,想记录信息时,我的习惯性做法是:打开我的印象笔记,今天我就和大家分享一下使用云端笔记相比Windows记事本和新建一个Word具有的一些优点:

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目录:
  • 信息集中管理
  • 实时跨平台同步
  • 实时保存
  • 强大的信息搜索
  • 方便的共享功能
  • 支持富文本,丰富的格式式样
  • 清单提醒功能
  • 灵活的分类和标签功能
  • 和第三方应用的关联
  • 全屏演示功能


一、信息集中管理
这是一个很重要的理念,使用云端笔记后,你面对的不再是一堆不可控的文件,而是一个信息和知识的系统,你可以把任何你想保存的信息都统一放到这个知识体系里,方便对信息的记录、管理、加工、搜索和再利用。

二、实时跨平台同步
“云端”两个字就体现在这里,无论在PC端、MAC端还是手机端,都可以做到一处记录,多处可用的效果。

三、实时保存
之前有个同事在做会议纪要时,把信息随手记录到notepad里面的,而且没有保存,这时突然电脑更新系统补丁时发生错误蓝屏了,这个意外结果,导致了会议纪要全部丢失了,后来只能靠参会者的一起努力,从新拼凑了会议纪要。这里我们就可以看出实时保存和同步的重要性了!

四、强大的信息搜索
这也是使用云端笔记的一个很重要功能,如果我们把信息保存到一个个记事本里或者Word文件中,虽然也可以通过一些全文搜索工具来搜索信息,但是这些搜索工具往往需要提前建立索引,而且搜索速度上也都会略于云端笔记自带的搜索功能。而且,例如印象笔记高级版本已经支持搜索图片、扫描件、PDF中的文字了,搜索功能相当强大。

五、方便的共享功能
使用云端笔记可以方便的把信息共享给同事、家人和朋友,目前支持的比较多的共享方式有:

  • 共享公开链接
  • 分享到社交网络
  • 通过电子邮件分享
六、支持富文本,丰富的格式式样
Windows记事本是不支持富文本的,但是现在的一些笔记应用,例如为知笔记、有道笔记、OneNote等,其编辑能力都已经很强大了,一点也不亚于Word支持的各种格式,所以对于日常记录笔记来说,格式方面是完全可以满足的。

七、笔记清单提醒功能

可以利用笔记的清单列表功能和提醒功能,进行简单的GTD工作流程。

八、灵活的分类和标签功能
可以利用不同的笔记本分类和标签功能,把信息按照类别、用途、流程、优先级、重要性等进行分类和设置标签,有利于知识信息的分类整理

九、和第三方应用的关联
现在的云端笔记已经不单纯是一个软件或一个APP了,它可以和其他应用进行关联,例如我们可以:
  • 把邮件直接存入笔记
  • 把思维导图导入到笔记
  • 浏览器剪辑网页信息到笔记
  • 把名片人脉信息扫描进笔记等
十、全屏演示功能
印象笔记/Evernote的一个特殊功能,可以直接打开笔记的演示功能,通过投影仪和大家分享笔记内容,这一点我在工作中也经常使用,替代了PPT的部分功能。
–结束语:云端笔记只是好的工具,信息集中管理才是目的!–
云端笔记不会也不可能代替掉作为Windows记事本和Word他们固有的功能,他们有自己的优点和用途,本文的目的是想要让大家使用一个好的工具,实现自己的信息和知识的集中统一管理,云端笔记就一个不错的选择!

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