我对清单工作法的理解:高效、按时、保质保量的完成工作

我们每天都会面对各种不同的任务,不管是工作任务还是学习任务,我们如果才能按时、保质保量、高效的完成这些任务,而又不会使自己感到过大的压力和紧迫感呢?今天分享给大家的就是我经常采用的清单工作法,以及我对该方法的理解:

清单工作法

 

延伸阅读:我的印象笔记Evernote中的生活清单和工作清单

一、不要觉得拆分清单的过程是浪费时间

把任务拆分成清单的过程,其实是加强自己对任务的理解、分析、合理安排的过程,是让自己的思路更清晰,条理性更强的过程,所以任务开始前,花十几二十分钟,用心去把任务拆分成清单,是非常值得做的,在之后的过程中你会感到这样做的好处的。

二、把任务拆分为清单,帮助自己不遗漏任务的每个细节

当一个任务比较大,涉及的面比较广时,我们往往很容易漏掉一些细节,把任务拆分成清单是避免遗漏的很好方法:
  • 第一次拆分出的清单,往往不是最全面的
  • 在完成清单的过程中,发现自己有遗漏时,不断添加到清单

三、把清单项划分轻重缓急,帮助自己关注任务的重点

拆分成任务清单后,要把清单按照重要程度、紧急程度,划分优先级排序,也就是我们常说的四象限法则,这样可以让我们抓住任务的重点和主要方面,短时间内完成任务的最重要部分。

四、完整的清单列表,能够让我们更清楚的看到任务的全貌

当我们把完整的清单列出来之后,回头再看这个任务时就会发现,自己对任务的理解更加透彻和全面了,思路也更加清晰了。

五、清单工作法中要求专注的完成每个清单

这是保证任务质量的有效方法,对于每个清单,我们在完成的时候一定要提高自己的专注度,不要被其他任务所干扰,来保证任务完成的质量。

六、每完成一个清单,休息一定时间,放松自己

这一点很重要,也类似于番茄工作法,当我们专注的完成一个清单后,我们应该给自己一些休息和放松的时间,这也是为开始下一个专注提供必要的准备,让紧绷的神经得意放松。

留下评论

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据