达夕博客
  • 首页
  • 软件工具
    • 提高生产力
    • 数字化办公
    • 智能手机
    • 开发工具
  • 技术编程
  • 互联网
  • 关于
  1. 首页
  2. 提高生产力
  3. 正文

让Outlook邮件任务完美结合到Trello的方法

2016年08月10日 8690点热度 0人点赞 1条评论

Outlook 2013是我目前使用的邮件客户端,Trello是我目前使用的任务看板管理工具。关于我对于Outlook 2013和Trello的使用感受和方法,大家可以点击链接参考我之前的一些文章。今天遇到问题时,我经常在Outlook中收到各种任务和问题,如何把这些需要采取下一步行动的邮件任务和我的Trello链接起来呢,这样我就可以把任务进行整合,统一在Trello中进行管理了。在Outlook 2013中,实现这个功能是非常方面的,下面我就分享一下让Outlook邮件任务完美结合到Trello的方法:

1、找到Trello的看板邮件地址

Trello是支持通过发送邮件创建任务的,并可以指定将邮件发送过来的任务添加到哪个看板上。所有首先我们要找到Trello的看板邮件的地址。如下图,在Trello的菜单中的邮件到看板设置里,就可以找到这个地址了。同时在这里也请设置好通过邮件发送过来的任务添加到看板的位置。

2、打开快捷步骤窗口

这是Outlook中一个非常有用的功能,目的就是能够快速的处理邮件。Outlook中已经内置了多种快捷步骤,而且支持快捷步骤的自由创建。这里如下图进入到新建快捷步骤的窗口:

让Outlook邮件任务完美结合到Trello的方法

3、自定义创建快捷步骤

这里我选择的转发功能,即将需要添加到Trello的邮件任务转发到Trello。在收件人中填写第一步时获取的Trello的邮件地址,其他的邮件内容自己可以根据需要填写。并且可以设定这个快捷步骤的快捷键。

 

这里重点说一个选项:停留一分钟后自动发送

  • 如果不勾选:那么当你在一封邮件上点击我们刚才创建的快速步骤后,就会弹出邮件转发界面;
  • 如果勾选:那么当你在一封邮件上点击我们刚才创建的快速步骤后,就会直接创建一个发送邮件任务,并且会在1分钟后自动发出。这样就省去了,再次打开邮件转发界面的麻烦,实现真正的一键发送。

4、一键将任务转到Trello

通过以上步骤我们就创建好了自己的快速步骤,之后,只要我们想把某个邮件任务添加到Trello,只需要点击一下[添加到Trello]或者按下设定好的快捷键,就可以轻松快速的完成添加。

 

推荐阅读:

Outlook2013中三个有助于提高工作效率的使用技巧

从Foxmail或Outlook Express迁移到Outlook 2013的方案总结

Trello中开启卡片生命周期功能,突出当前重点任务

著名看板任务管理工具推荐:使用Trello开展KANBAN工作法

使用国产优秀的敏捷团队协作工具LEANGOO开展SCRUM看板工作

 

标签: Outlook Trello
最后更新:2016年08月10日

达夕

保持饥渴的专注,追求最佳的品质

点赞
< 上一篇
下一篇 >

文章评论

取消回复

最新 热点 随机
最新 热点 随机
通过.git文件夹恢复代码仓库 Nginx 如何限流和访问控制(详解) Docker在宿主机上根据进程PID查找归属容器ID 云原生环境是使用Nocalhost开发调试Spring boot应用 全能数据库管理工具DataGrip推荐使用2019.3.5版本 安卓优秀播放器KMPlayer Plus (Divx)_v30.12.251下载 Intellij Idea 2020.3.1无限试用激活补丁 PDF全能解决方案Adobe Acrobat DC 2020 SP 直装特别版
IntelliJ Idea最新版2019.3.3激活方法Windows安装版Redis Desktop Manager 2019.4下载Intellij Idea 2020.3.1无限试用激活补丁PowerDesigner 16.6的安装破解资源下载Adobe Photoshop 2020 V21.1.0.106 绿色特别版Windows安装版Redis Desktop Manager 2019.5下载三步完成PowerDesigner 16.5的安装破解汉化全能数据库管理工具Navicat 15 旗舰版x64位安装激活
【亲测】【破解】Mac上最强大的虚拟机软件下载:Parallels Desktop 13 Vue中图片文件转换为Base64格式的方法 让Sublime Text成为静态WEB服务器:SublimeServer [国产精品]在线作图工具我选它:ProcessOn 快速的从电脑端发送信息到手机端的方法介绍 [转]簡單有效Google時間管理系統: Keep+ Inbox+ 日曆 设计人员必备:在线配色配出好色彩! 办公电脑中私人工作空间的启动脚本
标签聚合
Dropbox Google Chrome Evernote 敏捷开发 激活 印象笔记 IntelliJ Idea Windows 10 iPhone Google Drive
推荐文章

COPYRIGHT © 2020 达夕博客. ALL RIGHTS RESERVED.

THEME KRATOS MADE BY VTROIS