Outlook 2013是我目前使用的邮件客户端，Trello是我目前使用的任务看板管理工具。关于我对于Outlook 2013和Trello的使用感受和方法，大家可以点击链接参考我之前的一些文章。今天遇到问题时，我经常在Outlook中收到各种任务和问题，如何把这些需要采取下一步行动的邮件任务和我的Trello链接起来呢，这样我就可以把任务进行整合，统一在Trello中进行管理了。在Outlook 2013中，实现这个功能是非常方面的，下面我就分享一下让Outlook邮件任务完美结合到Trello的方法：
1、找到Trello的看板邮件地址
Trello是支持通过发送邮件创建任务的，并可以指定将邮件发送过来的任务添加到哪个看板上。所有首先我们要找到Trello的看板邮件的地址。如下图，在Trello的菜单中的邮件到看板设置里，就可以找到这个地址了。同时在这里也请设置好通过邮件发送过来的任务添加到看板的位置。
2、打开快捷步骤窗口
这是Outlook中一个非常有用的功能，目的就是能够快速的处理邮件。Outlook中已经内置了多种快捷步骤，而且支持快捷步骤的自由创建。这里如下图进入到新建快捷步骤的窗口：
3、自定义创建快捷步骤
这里我选择的转发功能，即将需要添加到Trello的邮件任务转发到Trello。在收件人中填写第一步时获取的Trello的邮件地址，其他的邮件内容自己可以根据需要填写。并且可以设定这个快捷步骤的快捷键。
这里重点说一个选项：停留一分钟后自动发送
- 如果不勾选：那么当你在一封邮件上点击我们刚才创建的快速步骤后，就会弹出邮件转发界面；
- 如果勾选：那么当你在一封邮件上点击我们刚才创建的快速步骤后，就会直接创建一个发送邮件任务，并且会在1分钟后自动发出。这样就省去了，再次打开邮件转发界面的麻烦，实现真正的一键发送。
4、一键将任务转到Trello
通过以上步骤我们就创建好了自己的快速步骤，之后，只要我们想把某个邮件任务添加到Trello，只需要点击一下[添加到Trello]或者按下设定好的快捷键，就可以轻松快速的完成添加。
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