今天收到DropBox的新功能通知邮件,主要有两大更新:
1、利用 Office Online 来与他人协作处理 Dropbox 文件
正在与其他人协作处理相同文件?有了针对 Office Online 新推出的合著支持,如果这些文件是保存在 Dropbox 中的 Microsoft Office 文件,则现在每个人都可以直接通过网络浏览器同时编辑相同的文件。
2、获取新功能,让团队协作更轻松
在 Dropbox 中创建一个免费团队,即可让合作变简单。您将可以解锁新的工作功能来帮助整理公司信息、集中管理工作项目,并让团队掌握最新信息。
下面我就主要介绍一下这两个新功能:
1、使用Office online打开你的文件
点击打开后,首先需要授权
授权成功后,就可以使用Microsoft Office Online打开需要编辑的文件了。如下图所示:
2、免费创建团队功能
- 点击左侧的团队版,然后输入的工作邮箱地址或者使用当前的邮箱
- 输入团队名称并邀请团队成员
- 接下来被邀请的同事就会收到如下的邀请通知,点击加入团队按钮。
- 然后被邀请者会看到如下的提醒,确定使用当前账号还是使用新的工作账号
- 至此团队就创建成功了,管理员可以团队成员管理和简单的权限管理
- 管理员和成员的DropBox里会多出一个团队文件夹,用来保存团队文件
- 如果多人团队的多人在同时编辑同一份文档,在Office Online里也可以看到通知
好了,新功能就介绍到这里,大家去试试看吧:-D
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