一、Outlook中使用搜索文件夹
在Outlook中除了预定义的像收件箱、已发送邮件等文件夹外，我们还可以通过设定搜索条件添加自定义文件夹，如下图所示，
右键点击搜索文件→新建搜索文件夹
- 预定义搜索文件夹
打开新建搜索文件夹对话框，这里已经预设几个搜索条件，例如未读邮件按、含有附件的邮件、重要邮件等等，选择一个后点击确定就创建好搜索文件夹了。
- 自定义搜索文件夹
如下图所示我们可以灵活的创建自定义搜索文件夹：
- 点击选择按钮，选择自定义条件
- 收入条件名称，也就是文件夹的名称，注意命名技巧
- 点击条件按钮，打开条件设置对话框
- 在条件设置对话框里，有三个标签页：
- 邮件：普通过滤，通过收件人、发件人、标题关键字等创建搜索条件
- 其他选择：更具邮件类别、重用程度、大小等邮件属性，来创建搜索条件
- 高级：通过指定字段，创建高自由度的搜索条件
二、邮件待办清单：后续处理邮件
我在之前的文章中介绍了我的清单工作法，那么在邮件中也可以创建自己一天的工作清单，这里包括两种邮件，一个是我们不断接收到的未读邮件，一个是标记为后续处理的待办邮件，这两种邮件组成当天的工作清单，在Outlook里，可以方便的帮我们实现清单的设置，如下图：
- 快速设置为今天的待办邮件：在每封邮件右上角有个红旗，点击红旗后可以把该邮件设定为待办事项，结束日期默认是今天。
- 更加详细的日期设定、提醒设定：右键点击红旗，可以设定详细的待办邮件信息，如下图：
详细的提醒设置：
三、收藏夹
收藏夹一直是快速定位到自己想找的东西的捷径。Outlook里同样也有收藏夹功能，我们可以把之前创建好的常用的搜索文件夹放置到这里，也可以把基于邮件规则建立的文件夹放置到这里，达到快速访问的目的。例如我的收藏夹是这样的：
延伸阅读：
结束语：以上就是我使用Outlook过程中发现的一些使用技巧，如果你也有好的方法和技巧，请在评论里一起分享！