U盘/网盘/移动硬盘中文件、资源的整理心得,文档管理分析

当移动硬盘或者在线网盘里,文件、图片、软件、媒体等各种资源越来越多时,存放和使用它们如何能够变得更有效呢?
今天和大家分享一下我的文档/文件夹整理规则和心得,我的整理规则如要有以下几点:
  • 关注当前
  • 减少复杂分类,分类维度要统一
  • 善用搜索
  • 结束语:这样做有必要吗?
下面我以我的Dropbox中的文件同步为例,介绍一下这些规则:
一、关注当前
当前关注或者正在使用的文件,直接放到Dropbox的同步根目录。
我会当前关注或者正在使用的文件,直接放到同步网盘或者移动存储设备的根目录。这样的好处是 :
1、能够很快的看到、拿到这些文件:我只要打开目录,就可以看到他们。我们还可以让他们按修改时间排序,那么最近使用的文件,永远在第一个;
2、很容易把文件放到这里:直接把文件丢进根目录,或者右键→发送到→Dropbox或者移动设备,如下图所示这样:
0001

继续阅读→U盘/网盘/移动硬盘中文件、资源的整理心得,文档管理分析